Iniciar um pequeno negócio é uma jornada emocionante, mas exige planejamento e organização.
Por isso, ter um sistema ERP para pequenas empresas é ideal para garantir eficiência e sucesso no empreendimento.
Pesquisa de mercado
O primeiro passo para abrir um pequeno negócio é realizar uma pesquisa de mercado abrangente. Isso envolve identificar o seu público-alvo, entender suas necessidades e preferências dele, e analisar a concorrência.
A pesquisa de mercado fornece insights valiosos que ajudarão a moldar seu produto ou serviço conforme a demanda do mercado. Utilize ferramentas como pesquisas on-line, entrevistas e análise de dados para obter informações precisas.
Planejamento do negócio
Após realizar a pesquisa de mercado é necessário desenvolver um plano de negócios detalhado que inclua a descrição do negócio, bem como as características dos produtos e dos serviços oferecidos.
Além disso, é preciso conter uma análise de mercado, estratégias de marketing, plano operacional e projeções financeiras.
Dessa forma, ter um plano de negócios sólido não apenas orienta as ações, mas também consegue se preparar para os desafios do negócio e até atrair novos investidores.
Estruturação financeira
A estruturação financeira é uma etapa crítica na abertura de um pequeno negócio.
Nessa etapa, é preciso definir o capital para iniciar o negócio, calculando os custos operacionais, bem como identificando as fontes de financiamento, criando um orçamento detalhado, capaz de prever tanto as receitas quanto as despesas do empreendimento.
Nesse momento, se torna indispensável a utilização de um sistema de gestão empresarial, como um ERP, já que com ele é possível ter recursos e ferramentas para fazer uma gestão financeira detalhada, mantendo as finanças organizadas e monitorando sempre o fluxo de caixa.
Escolha de um sistema ERP para pequenas empresas
Implementar um sistema ERP para pequenas empresas, traz diversos benefícios, já que ajuda a reduzir a complexidade das operações, uma vez que ele consegue centralizar todas as informações em um único lugar, integrando os departamentos e melhorando a comunicação da sua empresa.
Além disso, ter um sistema ERP para pequenas empresas automatiza os processos do dia a dia, eliminando a redigitação de dados em planilhas, bem como os erros humanos.
Outra vantagem é que um sistema ERP para pequenas empresas consegue centralizar todos os dados e informações em um único lugar, facilitando o acesso e a análise de informações em tempo real. Com essas informações em mãos, os gestores conseguem tomar decisões mais assertivas e estratégicas.
Registro e legalização do negócio
Depois de todos esses passos, é o momento para registrar o negócio, e abrir efetivamente a empresa perante à justiça.
Assim, é preciso definir a forma jurídica do negócio e o porte da empresa, que muita gente ainda confunde e pensa que é o mesmo, mas não é. Segundo o SEBRAE, a forma jurídica corresponde às questões que abrangem o funcionamento da organização e seu enquadramento legal, enquanto o porte de uma empresa é fundamentado em parâmetros como número de funcionários e faturamento e pode ser classificado em: MEI, ME, EPP, média empresa e grande empresa.
Uma vez definido esses parâmetros é preciso registrar a empresa na Junta Comercial, obter o CNPJ, e solicitar as licenças e alvarás necessários. A legalização do negócio é fundamental para operar conforme a legislação e evitar problemas futuros.
Montagem da equipe
Trabalhar ao lado de uma equipe competente faz a diferença no sucesso do negócio; por isso, é preciso fazer uma boa seleção e garantir que as pessoas escolhidas para compor o quadro de funcionários estejam também alinhadas com os objetivos, valores e missão da empresa.
É importante lembrar que além do conhecimento técnico que as pessoas devem ter, elas precisam ter habilidades interpessoais e inteligência emocional para saber lidar com situações de estresse, bem como os desafios do dia a dia.
Além disso, é extremamente importante que a empresa invista em treinamento e desenvolvimento para garantir que sua equipe esteja bem preparada para desempenhar suas funções.
Marketing e promoção
Como você divulgará o seu negócio e os seus serviços?
É importante que você tenha uma equipe de marketing para desenvolver as estratégias certas para a sua empresa, capaz de atrair e reter clientes.
Uma sugestão é usar diferentes estratégias e canais, como redes sociais, e-mail marketing, SEO, anúncios e outras, para alcançar o seu público-alvo.
Desenvolva uma marca forte e coerente que ressoe com seus clientes e destaque-se da concorrência. Além disso, monitore sempre o desempenho das campanhas de marketing e faça ajustes conforme necessário para maximizar os resultados.
Operações e logística
Pensar nas operações e na logística é fundamental para garantir que seu produto ou serviço seja entregue de forma eficiente e pontual.
É preciso lembrar que a logística inclui também uma boa gestão de estoque, coordenação de fornecedores, controle de qualidade e distribuição. E como você fará tudo isso?
Usar planilhas e fazer o controle manual das informações pode gerar um grande problema e aumentar significativamente os erros humanos. É por isso que diversas empresas escolheram utilizar um sistema ERP para otimizar essas operações.
Com um sistema ERP para pequenas empresas é possível reduzir os custos operacionais e garantir que todas as informações estejam sempre atualizadas e acessíveis.
Monitoramento e ajuste do negócio
Após o lançamento do seu negócio, é importante monitorar continuamente o desempenho e fazer ajustes conforme necessário.
Dessa maneira, tente utilizar métricas e KPIs (Key Performance Indicators) para avaliar o sucesso das suas operações, finanças e estratégias de marketing.
Lembre-se de que um sistema ERP para pequenas empresas oferece ferramentas analíticas que facilitam o monitoramento em tempo real dessas informações, ajudando a identificar áreas de melhoria e a tomar decisões baseadas em dados.
Portanto, implementar um sistema ERP para pequenas empresas pode ser essencial para garantir a eficiência, centralização de dados e melhoria na tomada de decisões.
Assim, ao seguir essas dicas, você estará mais bem preparado para enfrentar os desafios e alcançar o sucesso no seu empreendimento.
